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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社西日本模型(以下、当社)は、各種精密模型の制作、販売およびそれに付帯関連する一切の事業において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
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1. 個人情報の取得および利用
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 -
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
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3. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます
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4. 個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。
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5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
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株式会社西日本模型代表取締役 中村康三
2023年10月26日作成
2025年3月19日改定
個人情報の利用目的
1. 案件のご相談者・その他お問合せ者に関する個人情報
- ・ 当事業に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ・ 当事業に関するイベント、セミナー、展示会の案内のため
- ・ 本サービスに関するアンケートや販売分析のため
- ・ 当事業に関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に 違反する行為に対する対応のため
2. 当社への採用応募者に関する個人情報
- ・ 採用選考のため
- ・ 問い合わせに対する回答のため
3. 従業員に関する個人情報
- ・ 労務/人事/給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため上記、個人情報は保有個人データであり、開示等の対象です。
保有個人データ等に関する公表事項
1. 事業者の名称
- ・ 会社名:株式会社西日本模型
- ・ 住所:大阪府大阪市東淀川区西淡路5-1-17
- ・ 代表者:代表取締役 中村康三
2. 個人情報の管理者
- ・ 管理者:社長 村井俊和
- ・ 所属:株式会社西日本模型
- ・ 連絡先:06-6328-0088
3. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する請求について
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)並びに第三者提供記録の開示を求められた場合は、社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先にお申し出ください。
2) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
- ・ 本人確認書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など)
- ・ 代理人であることを確認する書類(下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください)
【未成年者の法定代理人の場合】
- ・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- ・ いずれかのコピー
- ・ 戸籍謄本
- ・ 住民票(続柄の記載されたもの)
- ・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
【成年被後見人の法定代理人の場合】
- ・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
- ・ いずれかのコピー
- ・ 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
- ・ その他法定代理権の確認ができる公的書類
【委任による代理人の場合】
- ・ 委任状
- ・ ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)
- ・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー
3) 保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先
- ・ 苦情、相談窓口:株式会社西日本模型 管理部
- ・ 住所:大阪府大阪市東淀川区西淡路5-1-17
- ・ 連絡先:06-6328-0088
4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
1) 組織的安全管理措置
- ・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
- ・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
2) 人的安全管理措置
- ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
3) 物理的安全管理措置
- ・ 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
- ・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
4) 技術的安全管理措置
- ・ 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
- ・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。
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模型のイメージが固まっていない方や、初めて模型をご検討される方も大歓迎です。
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